Sourcing opérationnel : un guide de l’achat public à la disposition des acheteurs

La pratique du sourcing a été consacrée depuis 2016 par la réglementation des marchés publics. Le sourcing est maintenant prévu par l’article 4 du décret Marchés publics, aujourd’hui codifié à l’article R.2111-1 du code de la commande publique.

D’après ces textes, le sourcing permet désormais à un acheteur public, avant le lancement d’une procédure, « d’effectuer des consultations ou réaliser des études de marché, solliciter des avis ou informer les opérateurs économiques de son projet et de ses exigences ». Pour faciliter la pratique de cette démarche auprès des acheteurs publics, la Direction des achats de l’Etat (DAE) vient de mettre en ligne un guide pratique qui apporte des réponses concrètes aux questions que se pose un acheteur ou une acheteuse qui prend ses fonctions ou toute personne amenée à réaliser une opération de sourcing.Elaboré par une équipe pluridisciplinaire composée d’acteurs issus de la fonction publique de l’Etat et de ses établissements publics, cet ouvrage s’articule autour des 3 grands axes majeurs du sourcing : quels acteurs associer, comment organiser un sourcing avec les fournisseurs et comment exploiter les résultats d’un sourcing.
Une véritable boîte à outils avec des modèles utilisables tout de suiteDans une seconde partie, les auteurs ont créé une véritable boîte à outils comprenant des documents très pratiques directement utilisables et adaptables en fonction du projet achat. On y trouve, entre autres, 3 modèles de questionnaires fournisseurs, un modèle d’appel à compétences et un modèle d’invitation fournisseur. La participation de l’Agence du patrimoine immatériel de l’État (APIE) et de la mission achat LAB de la DAE a également permis d’enrichir le contenu avec des éléments de méthode essentiels sur la manière d’aborder les sujets de propriété intellectuelle et d’innovation dans le cadre du sourcing. Des fiches mémo et des grilles d’entretien spécifiques sont ainsi dédiées à ces thématiques.
*Télécharger le guide